人生において特別な瞬間の一つである妊娠のお知らせを職場で共有する際、LINEが便利な手段となります。
しかし、お互いの理解と協力が必要なデリケートな話題でもありますので、LINEの報告の仕方について考えていきましょう。
こちらの記事では、
職場への妊娠報告│スマートなLINE例文と注意点について紹介します。
職場への妊娠報告の重要性
職場への妊娠報告は、「おめでとう」だけで終わりではない、大変重要な役割があります。
妊娠報告の重要性について考えてみましょう。
休みがちになる
妊娠期間中は「つわり」「妊婦健診」「妊娠中のトラブル等」で欠勤せざるを得ないことが増えることでしょう。
特につわりは、「重症妊娠悪阻」といって、入院が必要なほど大変な方も一定数いらっしゃいますし、その日によって体調が異なり、急な欠勤も考えられますので、早めに報告し、直属の上司には早めに伝えるようにしましょう。
目安は、心拍が確認できた5〜8週の妊娠初期に行いましょう。
配置換えが必要になる
妊娠中の体に負担が大きいと考えられる仕事内容の場合は、負担の少ない業務に変更してもらうことができます。
例えば、重い荷物を取り扱う作業、激しい全身運動が必要な業務などの場合は、負担の軽い業務に変更できるよう、法律で妊婦の労働条件が守られています。
他にも、、感染症患者との接触がある業務や立ちっぱなしの業務、夜勤などは配慮してもらえるケースが多くあります。
そのため、早めに妊娠報告を行い、配置換えを検討してもらうと良いでしょう。
言いづらいと感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、お腹の赤ちゃんを守れるのは、お母さんであるあなたです。無理をせずに、相談するようにしましょう。
産育休により人事調整が必要になる
産休・育休で長期間抜けるとなると、職場としても人員の補充や業務の調整に向け、動かなければなりません。
人員の補充や業務の調整には、ある程度の期間が必要ですので、迷惑をかけないよう、早めに報告するとよいでしょう。
適切な報告方法
LINEが適切な場合
リモートワークや出張中
上司がリモートワーク中や出張中で、直接顔を合わせる機会が取れない場合、LINEを利用して迅速かつ手軽に報告することができます。
予定が合わない時期
上司が忙しい時期で、スケジュールが合わない場合、LINEを使って柔軟に妊娠報告できます。
プライバシーを重視する場合
妊娠は個人的な情報であり、直接顔合わせずに報告することで、他の社員等に聞かれることもなくプライバシーを尊重できます。
カジュアルな関係である場合
上司との関係がカジュアルで、フォーマルな雰囲気よりもリラックスした状態で報告できます。
電話が適切な場合
重要な情報
妊娠が業務に大きな影響を及ぼす可能性がある場合や特に上司が直接的に関与するプロジェクトがある場合。
感謝や期待の伝達
電話で直接声をかけることでより温かみを感じさせることができ、個別の感謝を伝えることができます。
フォーマルな関係
上司との関係がフォーマルで、重要な情報を電話で共有することが一般的な場合。
緊急性がある場合
妊娠に関連する情報が急務であり、直ちに調子に伝える必要がある場合
双方のスケジュールが合わない場合
直接会うことが難しい時期であり、電話がスケジュール的に適している場合
口頭が適切な場合
企業文化が口頭報告を行う場合
企業が口頭でのコミュニケーションを重視する文化であり、大切な情報を直接話すことが一般的な場合
重要なプロジェクトへの影響
妊娠が関連するプロジェクトや業務に大きな影響を及ぼす可能性がある場合
報告する際の注意点
産後も働きたい意思を伝える
ただ要求を主張するのではなく、上司や同僚への感謝の気持ちや産後も働く意思があることを伝えると好印象になります。
内密にしてほしい意思を伝える
安定期前の報告には、かなり勇気がいると感じる方もいらっしゃることでしょう。心配な方は、「まだ不安定なじきですので、他言しないでください」との旨を伝えるようにしましょう。
落ち着いて伝える
妊娠はおめでたいことであり、嬉しい気持ちでいっぱいのことと思います。
しかし、職場では、様々な事情を抱えた方がいらっしゃるかもしれないことを頭の片隅に置き、淡々と簡潔に妊娠報告を行うのが良いでしょう。
スマートなLINE例文
お疲れ様です。
私ごとではありますが、この度妊娠をしました。
予定日は○月○日です。
産育休等について、後日相談させていただきたいので、お時間いただきたく思います。
これからも引き続き仕事に全力を尽くし、円滑に業務を進めていけるよう、心がけます。
よろしくお願いします。
内密にしてほしいとき
お世話になっております。
私ごとですが、妊娠しましたことをお伝えしたく、LINEでの報告となります。
現在妊娠○週で、出産予定は○月です。
まだ不安定な時期ですので、□□さん(上司)と人事課への報告で留めたいと考えております。
安定期に入りましたら、職場全体への報告をと思いますので、また相談させてください。
つわりがひどい場合
お疲れ様です。
本日は急遽お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
急ではありますが、報告があり、連絡させていただきました。
私ごとですが、妊娠をしました。
現在妊娠○週で、出産予定は○月です。
早くもつわりが始まったようで、本日は体調が悪くお休みをいただきました。
口頭でお伝えするつもりが、機会を得られず、急遽LINEでのお伝えをさせていただきました。
LINEでの報告を謝るとき
お疲れ様です。
大変急ではありますが、報告があり、連絡させていただきました。
私ごとですが妊娠をしました。
現在妊娠○週で、出産予定は○月です。
口頭でお伝えするつもりだったのですが、なかなか○○さんとお会いできる機会がなく、LINEでお伝えさせていただきました。
産休や育休については、後日、相談のお時間をいただきたいと思います。
よろしくお願いします。
お疲れ様です。
大変急なのですが、この度妊娠をいたしましたので、報告をさせていただきます。
現在妊娠○週で、出産予定は○月○日です。
本来は会ってご報告させていただくべきなのですが、まだ不安定な時期で、他の方にはお伝えを控える予定ですので、LINEにて□□さんにお伝えさせていただきました。
産育休についても、職場外でご相談させていただきたく思うのですが、お電話等、させていただけますでしょうか。
職場復帰の意思を伝えるとき
お疲れ様です。
私ごとですが、この度妊娠をしました。
現在妊娠○週で、出産予定は○月です。
産休時期まで、今まで通りに働きたいと考えており、産後もこちらの職場で復帰させていただきたいと考えています。
ご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、よろしくお願いします。
また、育休復帰時期について、後日相談させていただきたいので、お時間いただけますか。
周囲の理解を得るための努力
コミュニケーション
妊娠はデリケートな話題ではありますが、可能な限り、開かれたコミュニケーションを心がけましょう。
上司や同僚にも、妊娠に伴う変化、体調、今後の予定などをオープンに話すことで、相手も、サポートの仕方や配慮を考えやすくなることでしょう。
仕事へのコミットメントの表明
妊娠が仕事に与える影響は人によってそれぞれですが、理解を得るためには、仕事へのコミットメントを強調しましょう。
仕事への貢献意欲や計画を共有することで、周囲の信頼を気づくことができます。
感謝の気持ちを出す
周囲の理解やサポートに感謝の気持ちを表明しましょう。感謝の意を伝えることで、協力的な雰囲気を作ることができるでしょう。
これらの努力を通じて、周囲の理解を得つつ、妊娠期間中も円滑に仕事との両立を図りましょう。
まとめ
こちらの記事では、
職場への妊娠報告│スマートなLINE例文と注意点について紹介しました。
新たな人生の章が始まる喜びを職場で共有できること、スマートなLINEコミュニケーションがお手伝いできたことを嬉しく思います。
今後も幸せな時期となりますよう、心よりお祈りしています。
お身体に気をつけてお過ごしください。
ありがとうございました。
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